Cara Menghitung Jumlah Data di Excel
Swarariau.com, Microsoft Excel -- Secara umum, dalam melakukan penghitungan jumlah sel atau menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu, fungsi excel yang bisa kita gunakan adalah fungsi COUNTIF atau fungsi COUNTIFS digunakan jika syarat yang akan kita terapkan lebih dari satu.
Namun ada cara menghitung jumlah data di excel lainnya yang dapat digunakan.
Secara khususnya, kali ini adalah menghitung sel dengan syarat bahwa sel tersebut berisi teks secara umum maupun teks tertentu saja.
Penerapan rumus ini akan sangat berguna ketika untuk menghitung jumlah sel yang berisi kode barang tertentu, baik sebagaian maupun secara utuh dari kode-kode barang tersebut.
Rumus-Rumus Cara Menghitung Jumlah Data di Excel
Berikut ini adalah cara menghitung jumlah data di excel secara umum pada aplikasi Microsoft Excel:
- Buka file atau dokumen excel yang ingin dicari jumlah datanya.
- Pilih cell yang akan digunakan untuk output penghitungan datanya.
- Pada tab Formulas, klik More Functions, kemudian arahkan ke Statistical
- Pilih fungsi atau rumus yang akan digunakan dengan kriteria berikut,
- Pilih rentan cell yang diinginkan dan kemudian klik enter. Kalian akan mendapatkan jumlah data pada cell yang telah dipilih.
Fungsi atau rumus menghitung Jumlah Data di Excel:
- COUNT
Fungsi ini digunakan untuk menghitung data pada cell yang berisi angka-angka.
- COUNTA
Counta digunakan ketika melakukan penghitungan data pada cell yang tidak kosong.
- COUNTBLANK
Jika diperlukan menghitung data yang kosong, countblank bisa digunakan untuk fungsinya.
- COUNTIF
Digunakan untuk menghitung data yang berada dalam suatu cell dengan kriteria yang diinginkan.
- COUNTIFS
Namun jika ada beberapa kriteria yang diinginkan, gunakan countifs sebagai fungsinya.
Keterangan Detail Cara Menghitung Jumlah Data di Excel
Nah, berikut ini beberapa Keterangan Detail Cara Menghitung Jumlah Data di Excel yang harus kamu pahami ketika menggunakan Excel ini,
Simak penjelasan selengkapnya:
1. Rumus Count
Fungsi COUNT dapat digunakan dalam menghitung jumlah cell yang berisi angka, dan menghitung angka di dalam daftar argumen.
Gunakan fungsi COUNT sebagai cara menghitung jumlah data di excel atau untuk mendapatkan jumlah entri di bidang angka yang ada dalam rentang atau larik angka.
Misalnya, kita bisa memasukkan rumus berikut dalam menghitung angka di rentang cell A1:A20: =COUNT(A1:A20).
Dalam contoh tersebut, jika ada lima sel dalam rentang yang dipilih berisikan angka, maka hasilnya adalah 5.
Misalnya diperlukan mengetahui apakah suatu anggota telah memasukkan semua jam kerja mereka ke dalam lembar kerja.
Dengan kata lain, diperlukan menghitung cell yang memiliki data. Namun sulitnya lagi, data tersebut mungkin tidak sebuah angka. Beberapa anggota mungkin memasukkan nilai. Untuk itu, maka diperlukan fungsi COUNTA.
Fungsi ini digunakan hanya untuk menghitung sel yang memiliki data, namun "data" bisa termasuk spasi, yang tidak bisa dilihat.
Dan mungkin kita bisa menghitung sendiri pada bagian yang kosong di daftar atau tabel yang sedikit, tapi bayangkan jika harus di buku kerja yang besar.
2. Rumus COUNTBLANK
Apabila rumus-rumus lain digunakan untuk mengetahui jumlah sel yang terisi oleh suatu data, namun untuk rumus Countblank digunakan untuk mengetahui jumlah cell yang kosong pada lembar kerja.
Cara melakukan penghitungannya adalah dengan menuliskan rumus =COUNTBLANK(rentang cell) kemudian klik enter.
3. Rumus Countif
Rumus excel Countif digunakan ketika menghitung sel yang berisi data dan memenuhi suatu kriteria.
Rumus Countif sangat membantu saat kita ingin menghitung jumlah mahasiswa perempuan, menghitung jumlah mahasiswa yang absen, dan masih banyak lagi kriteria lainnya.
Rumusnya adalah sebagai berikut, =COUNTIF(range, criteria).
Kemudian Countifs dapat juga disebut Countif bertingkat.
Hal ini dikarenakan rumusnya sama, namun perbedaannya adalah Countifs dapat digunakan untuk menghitung jumlah data dengan lebih dari satu kriteria.
Nah itulah beberapa penjelasan rumus dan cara menghitung jumlah data di excel, semoga bermanfaat. Simak juga beberapa rumus dan cara perhitungan menggunakan program excel disini.