Beranda / Tutorial / Tutorial Microsoft Office

Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan Hasil Copy-Paste

Cara Merapikan Tulisan di Word

Swarariau.com, Tutorial – Halo guys, mungkin sebagian dari kalian saat ini masih ada yang belum mengetahui bagaimana cara merapikan tulisan di Word. Bener gak sih?

Ya, biasanya tulisan dengan format yang berantakan muncul saat kamu melakukan ‘copy paste’  teks dari web atau PDF ke dokumen Microsoft Word.

Tulisan tersebut bisa menjadi berantakan seperti paragraf dan jarak antar baris yang berbeda, rata kanan-kiri yang tak beraturan, atau tulisan tanpa adanya spasi.

Jika kamu mengalami masalah tersebut, tak perlu khawatir. Karena cara merapikan tulisan di Word itu sebenarnya cukup mudah dan simple.

Kerapian tulisan baik dalam hal spasi, paragraph, bentuk huruf, dan yang lainnya penting kamu perhatikan agar tulisan kamu enak dilihat dan mudah untuk dibaca atau dipahami.

Jika dari awal saja tulisannya tidak rapi, maka akan membuat pembaca kehilangan minat membacanya.

Nah, untuk itu kamu perlu mengetahui tips dan cara merapikan tulisan di Word pada artikel berikut ini. Simak baik-baik ya!

Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan

Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan

Adapun beberapa cara untuk membuat tulisan kamu tampak lebih rapi pada Ms. Word adalah dengan mengikuti tahapan sebagai berikut:

A. Menormalkan Tulisan yang Di-Copy

Tulisan yang Kamu copy atau salin dari internet biasanya memiliki format yang berantakan.

Nah, supaya tulisan tersebut menjadi rapi, maka Kamu perlu menormalkan tulisan tersebut dengan langkah-langkah berikut ini:

  1. Langkah pertama, silakan kamu blok seluruh tulisan tersebut dengan menekan tombol CTRL + A pada keyboard PC atau laptop kamu.
  2. Selanjutnya, kamu klik “Normal” pada bagian ‘Styles’.
  3. Jika sudah, silakan kamu lanjut dengan klik kanan pada tulisan dan pilih paste opstions: Keep Text only.
  4. Selesai.

B. Meratakan Paragraf

Biasanya tulisan yang rapi memiliki bentuk yang rata pada sisi kanan dan kirinya (justify). Nah, untuk langkah-langkah meratakan paragraf pada kedua sisi tersebut yaitu sebagai berikut:

  1. Silakan kamu blok paragraf yang ingin kamu ratakan sisi-sisinya dengan menekan tombol CTRL + A pada keyboard.
  2. Setelah itu, klik ‘Justify’ pada bagian paragraph.
  3. Maka hasilnya, tulisan tersebut akan terlihat lebih penuh dan rata pada sisi kanan dan kirinya.

C. Mengatur Indentasi Tulisan

Apa sih indentasi itu?

Ya, sebagai informasi, indentasi gunanya adalah untuk membuat tulisan menjorok baik dari batas kanan, batas kiri ataupun keduanya.

Indentasi ini biasanya bisa kamu lakukan dengan menekan tombol TAB pada keyboard. Namun jika ada banyak tulisan yang ingin kamu beri indentasi maka cara manual tersebut tentu saja kurang efektif.

Solusinya, Kamu bisa menggunakan ruler dengan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Silakan kamu blok seluruh paragraf yang ingin kamu beri indentasi dengan menekan tombol CTRL + A pada keyboard.
  2. Jangan lupa pastikan fitur Ruler Kamu telah aktif dengan cara memastikan opsi Ruler pada tab View sudah kamu centang. Maka hasilnya pada ruler akan terdapat ikon berbentuk jam pasir.
  3. Untuk bagian yang paling atas kita sebut dengan First Line Indent yang jika kamu geser, maka akan mengubah indentasi tulisan pada awal paragraf.
  4. Sementara pada bagian bawah adalah Hanging Indent yang manfaatnya untuk memberikan space pada tulisan lainnya selain dari awal paragraf.

D. Mengatur Spasi Tulisan

Nah, agar tulisan kamu tampak lebih rapid an mudah untuk dibaca, maka Kamu perlu mengatur spasinya sesuai dengan kebutuhan.

Adapun langkah-langkah untuk merapikan spasi pada tulisan adalah sebagai berikut:

  1. Silakan kamu blok seluruh tulisan dengan menekan tombol CTRL + A pada keyboard.
  2. Setelah itu kamu klik ikon panah pada bagian Paragraph.
  3. Jika sudah, maka akan tampil jendela Paragraph. Pada jendela ini, Kamu bisa mengatur spasi tulisan pada bagian Spacing. Terdapat juga line spacing serta before dan after spasi tulisan. Bahkan  kamu bisa melihat hasil perubahan yang Kamu lakukan tersebut pada bagian Preview.
  4. Jika kamu sudah selesai mengatur spasi tulisan dengan format tertentu, maka silakan kamu klik OK untuk menyimpan perubahan tersebut.

E. Memperluas atau Merapatkan Spasi antar Karakter

Selain beberapa poin yang telah mimin uraikan sebelumnya, Kamu juga bisa memperluas atau merapatkan spasi secara merata untuk semua karakter pada tulisan Kamu.

Nah, untuk melakukan ini, maka Kamu harus mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Langkah pertama, silakan kamu blok seluruh tulisan dengan menekan tombol CTRL + A pada keyboard.
  2. Setelah itu, klik ikon panah pada bagian Font atau tekan CTRL + D pada keyboard.
  3. Jika sudah, maka akan tampil jendela Font. Nah, pada tab Advanced, Kamu bisa merapatkan atau memperluas spasi denga memilih opsi pada Position seperti Normal, Raised (memperluas), atau Lowered (merapatkan). Apabila Kamu ingin memperluas spasi pada tulisan, maka silakan kamu pilih Raised dan klik OK.
  4. Selesai.

Merapikan Tulisan pada Microsoft Word yang Berantakan dengan Notepad

Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan dengan Notepad

Adapun cara lain yang bisa kamu coba untuk merapikan tulisan pada Microsoft Word adalah dengan menyalinnya terlebih dahulu pada Notepad.

Ya, Notepad ini adalah sebuah aplikasi yang bisa kamu gunakan secara online untuk menghilangkan format awal tulisan dari internet menjadi mode normal sesuai pengaturan.

Hal ini berarti, setiap ukuran teks yang berbeda pada halaman internet, mulai dari judul, subjudul, dan isi, akan disamakan menjadi paragraph normal.

Tidak hanya itu, tautan atau link yang biasanya tersemat dalam kata-kata tertentu juga akan turut menghilang.

Akan tetapi perlu kamu ingat juga bahwa merapikan teks dengan aplikasi ini memiliki kekurangan.

Apabila teks yang kamu salin berupa poin-poin (numbering atau multilevel list), maka poin tersebut juga ikut lenyap.

Sehingga untuk menambahkannya lagi, maka Kamu hanya perlu menggunakan fitur numbering pada Microsoft Word.

Akhir Kata

Nah, demikianlah deretan inforamasi yang bisa mimin rangkun buat kalian terkait beberapa cara merapikan tulisan pada Microsoft Word.

Cara-cara tersebut bisa kalian praktikkan sendiri dengan mudah.

Semoga pembahasan artikel ini bermanfaat dan bisa menjadi referensi buat kalian ya. Selamat mencoba guys!

Untuk informasi menarik lainnya, kalian bisa baca artikel berikut ini: