Beranda / Tutorial / Tutorial Microsoft Office

Tips dan Tutorial Membuat Kop Surat di Word Paling Mudah

Cara Membuat Kop Surat di Word

Swarariau.com, Tutorial – Halo guys, tahu gak sih sebenarnya untuk membuat kop surat di Word bisa kamu kerjakan dengan sangat mudah lho. Baik dengan cara manual maupun otomatis.

Bagi seorang pemula, mungkin untuk membuat kop surat atau kepala surat terasa sangat sulit. Padahal, untuk membuatnya tergolong cukup mudah asalkan kamu sudah tahu bagaimana caranya.

Namun yang perlu kamu ingat adalah, kamu tidak boleh asal dalam membuatnya karena kop surat ini merupakan identitas resmi.

Pada bagian kop surat biasanya tercantum identitas resmi suatu instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi dan sejenisnya.

Nah, identitas resmi pada kop surat atau kepala surat tersebut bisa kamu buat melalui Microsoft Word dengan sangat mudah.

Kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkahnya dengan benar.

Berikut tips dan panduan untuk membuat kop surat pada Microsoft Word. Jangan di skip dan jangan sampai keliru ya guys!

Apa Itu Kop Surat?

Contoh Kop Surat

Kop surat atau kepala surat menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah bagian atas surat yang berisi keterangan atau informasi perihal nama, alamat, dan nomor kantor dari suatu lembaga, instansi, badan usaha, dan sejenisnya.

Kop surat atau kepala surat menjadi salah satu acuan apakah surat tersebut bersifat resmi atau tidak.

Adapun manfaat dengan adanya kop surat ini adalah agar penerima surat mengetahui dari mana surat tersebut berasal.

Nah, saat ini kepala surat juga sudah banyak mengalami perkembangan. Bentuknya kini sudah lebih modern dan desainnya juga lebih menarik sesuai identitas instansinya.

Berikut bagian - bagian kop surat yang harus kamu ketahui:

  1. Nama instansi, lembaga, perusahaan, organisai, dan sebagainya.
  2. Terdapat logo atau lambang sebagai identitasnya.
  3. Terdapat alamat lengkap dan kode pos daerah.
  4. Nomor faksimilie.
  5. Nomor telepon.
  6. Alamat situs serta email.

Penting untuk kamu ketahui bahwa, penulisan kop surat yang benar adalah dibuat dengan kombinasi huruf kapital dan kecil.

Untuk penulisan nama instansi silakan tulis dengan huruf kapital atau besar.

Sedangkan untuk alamat, faksimile, nomor telepon, kode pos, dan email silakan tulis dengan huruf kapital pada bagian awal saja.

Nah, untuk contoh kop atau kepala surat sendiri bisa kamu temui dengan mudah di internet.

Kebanyakan orang yang tidak tahu tentang fungsi header dan footer biasanya akan menggunakan fitur line pada toolbar insert shapes untuk membuat kop surat secara manual.

Ya, hal ini memang bisa saja kamu lakukan, akan tetapi jika kamu mengerjakan surat dalam jumlah yang banyak, maka cara ini tidak begitu efektif.

Karena, untuk menyalin line pada setiap halaman tentu saja memakan waktu begitu lama.

Mengutip dari buku yang berjudul Buku Cepat Pintar Kuasai Microsoft Word 2007, cara membuat kop surat melalui Word yang cepat dan praktis yaitu menggunakan menu Insert > Header & Footer > Header.

Akan tetapi sebelum kamu mengetahui lebih jauh tentang teknik membuat kop surat, sebaiknya kamu pahami dulu fungsi serta perbedaan dari kedua tools ini.

Cara Membuat Kop Surat di Word yang Baik dan Benar

Cara Membuat Kop Surat di Word

1. Cara Membuat Kop Surat

Untuk membuat kop atau kepala surat sebenarnya tergolong cukup mudah. Kamu bisa memanfaatkan Microsoft Word yang terbaru sebagai alternatifnya.

Dengan cara membuka fitur header pada bagian insert di Mirosoft Word.

Adapun cara sederhana untuk membuat kepala surat bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

Cara membuat kop surat:

  1. Silakan kamu buka Microsoft Word.
  2. Kemudian pada bagian kiri, klik Insert.
  3. Setelah itu piih Header pada bagian samping kanan.
  4. Lalu pilih Blank header.
  5. Lanjut dengan mulai tuliskan informasi atau identitas instansi kamu.
  6. Nah, untuk logo, silakan kamu pilih menu Insert dan klik Picture.
  7. Selanjutnya pilih This Device untuk memilih logo yang tersimpan pada laptop.
  8. Jika sudah, lanjut ke membuat garis pembatas.
  9. Untuk membuat garis pada kop surat caranya adalah klik Insert, Shapes, dan pilih Lines.
  10. Silakan tarik garis pembatas sesuai kebutuhan.
  11. Selanjutnya untuk menebalkan garis pembatas, silakan kamu klik Shape Format.
  12. Setelah itu pilih Shape Outline dan Weight lalu pilih ketebalan yang kamu inginkan.

Jika sudah selesai, jangan lupa juga untuk memastikan kalau kamu sudah menentukan margin yang tepat sesuai kebutuhan.

Nah, berapa sih ukuran margin yang tepat untuk kop surat?

Pada umumnya, margin top 4 cm, margin bottom 3 cm, margin right 3 cm, dan margin left 4 cm.

Akan tetapi semua itu bisa juga tergantung dari tiap-tiap instansi atau lembaga sesuai kebutuhan masing-masing.

2. Cara Membuat Kop Surat pada Microsoft Word 2010

Buat kamu yang masih menggunakan Microsoft Word versi lama, cara membuat kop suratnya juga tak kalah gampang.

Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti.

Cara membuat kop surat pada Microsoft Word 2010:

  1. Silakan kamu buka Microsoft Word.
  2. Kemudian klik Diffrent First Page pada bagian samping kanan.
  3. Selanjutnya mulai tuliskan identias instansi secara lengkap.
  4. Nah, untuk memasukkan dua logo, silakan atur hanging indent kiri ke angka 3 dan kanan ke angka 13,5.
  5. Jika logo suda kamu logo, silakan atur dengan memilih Wrap Text dan pilih Through supaya tidak berantakan.
  6. Setelah itu buat garis.
  7. Untuk membuat garis pada kepala surat caranya adalah klik Home, pilih Borders and Shading.
  8. Lalu klik Custom dan pilih garis yang kamu inginkan.
  9. Kemudian lanjut dengan klik OK.
  10. Setelah itu kamu tinggal merapikannya jika terlihat belum sempurna.

Akhir Kata

Nah, demikianlah deretan informasi yang bisa mimin rangkum terkait cara membuat kop surat atau kepala surat melalui Microsoft Word.

Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menjadi referensi buat kalian semua ya. Selamat mencoba guys!

Untuk informasi menarik lainnya, kalian juga bisa baca artikel berikut ini: