Cara Membuat Grafik di Word, Mudah dan Praktis!

Cara Membuat Grafik di Word

Swarariau.com, Tutorial – Halo guys, kali ini mimin ada tips menarik nih supaya data pada pekerjaan atau karya tulis kalian menjadi lebih rapi dan keren. Yap, yaitu dengan cara membuat grafik di word.

Baru denger ya?

Memang, penggunaan fitur pembuat grafik pada MS Word cukup jarang. Pasalnya sebagian besar pengguna bisanya lebih memilih untuk membuat grafik pada MS Excel.

Namun, kalian harus tau guys, selain pada MS Excel, kalian juga bisa membuat grafik pada Microsoft Word lho.

Baik dari MS Word 2007, 2010, 2013, hingga dengan seri terbaru yang ada saat ini.

Cara membuat grafik pada Microsoft Word pun sangat mudah, kalian bisa melakukannya melalui menu yang telah tersedia pada software tersebut.

Seperti yang kalian ketahui, Microsoft Word merupakan salah satu software yang banyak digunakan untuk berbagai pekerjaan terutama yang berhubungan dengan dokumen.

Misalnya dalam membuat laporan, penelitian, dan lain sebagainya.

Nah, dokumen tersebut tidak hanya dalam bentuk teks, namun kalian juga bisa menyisipkan gambar dan juga membuat grafik atau bagan.

Penambahan grafik ini merupakan cara yang cukup bagus dalam menyampaikan informasi secara grafis selain menggunakan kata-kata.

Oleh karena itu, tanpa basa basi lagi, yuk kita simak bersana cara membuat grafik di word berikut ini.

Check it out!.

Sekilas Tentang Grafik

Seperti yang telah mimin singgung sebelumnya, grafik merupakan salah satu media untuk menyampaikan informasi data secara numeric.

Grafik merupakan struktur data yang terdiri dari kumpulan simpul berhingga dan himpunan sisi yang saling terhubung.

Terdapat sepasang (x, y) yang disebut sebagai edge, di mana simpul x terhubung ke simpul y.

Bingung ya dengernya?

Ya udah, supaya lebih mengerti, kalian liat contoh gambarnya aja.

Identifikasi Setiap Bagian Grafik

Grafik terdiri atas unsur-unsur dan elemen berbeda, antara lain sebagai berikut:

Chart Title: Judul harus memuat gambaran jelas mengenai isi grafik.
Vertical Axis: Mempunyai fungsi sebagai pengukur nilai kolom. Grafik ini juga kita kenal dengan sumbu Y.
Horizontal Axis: Berfungsi mengidentifikasikan kategori. Grafik ini dikenal dengan sumbu X.

Data Series: Terdiri dari titik-titik data yang saling berkaitan dalam grafik, misalnya kuning dengan merah
Legend: Berfungsi mengidentifikasi seluruh serial data yang diwakili warna pada masing-masing grafik.

Jenis-Jenis Grafik

Grafik bisa dibedakan menjadi beberapa jenis. Biasanya paling umum digunakan, antara lain sebagai berikut:

1. Grafik Batang

Merupakan salah satu bagan yang paling banyak digunakan dan memiliki banyak bentuk. Fungsi dari bagan ini adalah bisa menjelaskan lebih banyak informasi daripada jenis bagan lainnya.

2. Grafik Lingkaran

Grafik ini berguna untuk menampilkan data sebagai persentase. Biasanya batasan grafik ini dalam penyajian data disajikan dalam bentuk tabel satu arah.

Adapun keunggulan menampilkan data dalam bentuk grafik lingkaran adalah visualisasi. Visualisasi pada diagram lingkaran memiliki banyak karakter unik dan mudah dilihat.

3. Grafik Garis

Berguna untuk menyajikan data berupa informasi tren atau perkembangan dari waktu ke waktu.

Nah, dengan menggunakan grafik garis ini kalian bisa melihat tren data naik atau turun dalam kurun waktu tertentu.

4. Grafik Titik

Grafik titik juga bisa kalian gunakan untuk menampilkan data tren seperti melihat sebaran data dalam kelompok.

5. Grafik Radar

Untuk grafik yang satu ini berguna untuk melihat distribusi data, biasanya disebut juga dengan grafik laba-laba.

Dengan penggunaan grafik ini kalian bisa melihat perkembangan kinerja atau kualitas manusia, seperti kinerja karyawan.

Cara Membuat Grafik di Word

1. Cara Membuat Grafik di Word untuk Windows

Terdapat 4 langkah mudah membuat grafik pada MS Word untuk Windows, yaitu sebagai berikut:

Langkah awal silakan klik pada tab "Insert" pada dokumen yang telah terbuka, kemudian pilih "Chart".
Selanjutnya klik pada jenis grafik dan klik dua kali pada gaya grafik yang kalian inginkan.
Pada spreadsheet yang muncul, masukkan data pada bagian atas dokumen default.
Terakhir, silakan tutup spreadsheet setelah data selesai kalian masukkan dan memberi nama pada kategori.

Nah, setiap perubahan yang kalian buat pada spreadsheet bisa langsung terimplementasi dalam grafik sehingga kamu bisa memperkirakan saat mengetik.

2. Cara Membuat Grafik di Word untuk Mac

Selain cara membuat grafik di Word melalui Windows, kamu pun bisa mencoba membuatnya pada versi Mac.

Untuk proses membuat grafik melalui Mac caranya juga sama, yakni sebagai berikut:

Silakan buka dokumen baru atau yang kalian simpan untuk membuat grafik.
Kemudian buka tab "Insert", lalu "Illustration" dan pilih "Chart".
Untuk beberapa versi Word di Mac mungkin tidak memiliki ikon "Illustration". Namun, kalian bisa membuka "Dialog Window" dengan klik ikon "Chart" di tab "Insert".

3. Cara Membuat Grafik di Word Online

Perlu kalian ketahui bahwa Microsoft Word versi web gratis juga bisa kalian gunakan untuk melakukan pengeditan dasar, terutama untuk sebuah dokumen lama.

Akan tetapi, kekurangannya adalah ketika kamu mencoba membuat dokumen baru, kamu mungkin tidak bisa membuat grafik di Word online.

Selain itu kamu juga tidak dapat mengedit, memindahkan, atau mengubah ukurannya.

Namun, kamu tetap bisa melihat grafik yang ada jika kamu membukanya menggunakan Word online.

4. Cara Membuat Grafik di Word pada Iphone

Nah, untuk aplikasi Word pada iPhone ini sebenarnya tidak dapat kamu gunakan untuk membuat bagan atau grafik.

Tetapi kamu dapat membuatnya melalui Excel dengan menyalinnya ke dokumen Word terlebih dahulu. Langkah-langkahnya cukup sederhana, yaitu sebagai berikut:

Silakan buka aplikasi Excel.
Kemudian pilih workbook yang memiliki template bagan atau grafik yang sesuai dengan data yang kamu inginkan.
Selanjutnya tap di mana pun pada grafik yang disoroti, lalu ketika sudah selesai, lanjut dengan meng-klik "Salin".
Setelah itu alihkan ke aplikasi Word, ketuk salah satu dokumen yang kamu pilih, kemudian pilih "Tempel".

5. Cara Membuat Grafik di Word pada Android

Tidak jauh berbeda seperti iPhone, kamu juga tidak bisa langsung membuat grafik menggunakan aplikasi Word pada perangkat Android yang kamu miliki.

Akan tetapi, kamu bisa membuatnya melalui Excel, kemudian salin atau tempel grafik yang sudah ada ke dokumen baru.

Berikut cara membuat grafik di Word pada Android yang harus kamu ikuti:

Silakan buka aplikasi Excel dan workbook yang berisi grafik pada Androidmu.
Kemudian ketuk grafik yang ingin kamu pilih, lalu salin dan alihkan ke Word.
Selanjutnya buka dokumen baru atau dokumen lama yang ingin kamu sisipkan grafik.
Setelah itu ketuk "Tempel" untuk memasukkannya ke dalam dokumen Word.

Akhir Kata

Nah, gimana? Mudah kan buat grafik di MS Word.

Demikianlah penjelasan yang bisa mimin rangkum terkait beberapa cara membuat grafik di word agar data kalian menjadi lebih rapi dan keren.

Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menjadi referensi buat kalian ya. Selamat mencoba guys!

Baca juga artikel berikut sebagai tambahan informasi: