Cara Menggabungkan File Word Menjadi Satu Dokumen dengan Mudah

Cara Menggabungkan File Word

Swarariau.com, Tutorial – Halo guys, apakah saat ini kamu masih melakukan copy paste untuk menggabungkan satu file Word dengan file Word yang lain?

Wah, jika iya, itu adalah cara lama yang pastinya cukup ribet dan memakan waktu ya guys. Jadi, mari beralih ke cara baru yang bisa menjadi solusi cepat buat kamu.

Seperti yang kita ketahui, Microsoft Word memiliki banyak fitur yang tentunya bisa kamu manfaatkan untuk memudahkan pekerjaan kamu dalam mengolah kata.

Sama halnya dengan menggabungkan file Word menjadi satu dokumen. Kamu bisa melakukannya dengan sangat mudah, sehingga pekerjaanmu dapat selesai lebih cepat.

Lalu, gimana sih cara mudah menggabungkan file Word menjadi satu dokumen?

Nah, untuk informasi lebih detailnya kamu bisa simak artikel berikut hingga selesai!

Cara Menggabungkan 2 File Word

Sebenarnya untuk menggabungkan file Microsoft Word menjadi satu dokumen bisa kamu lakukan dengan cepat dan praktis.

Ya, kamu bisa melakukannya tanpa harus copy-paste satu per satu terlebih dahulu. Berikut langkah-langkah yang harus kamu ikut:

Silakan kamu buka dokumen Microsoft Word.
Kemudian letakan kursor pada posisi halaman dokumen lain akan kamu gabungkan.
Selanjutnya buka tab Insert > Object > Text From File.
Maka akan muncul dialog box Insert File.
Setelah itu pilih file yang hendak kamu gabungkan. Lalu klik, Insert.
Maka dokumen kedua sudah bergabung ke dokumen pertama.

Menggabungkan Beberapa File Word Menjadi Satu

Menggabungkan Beberapa File Word

Nah, cara sebelumnya sebenarnya juga bisa kamu gunakan untuk menggabungkan beberapa file Microsoft Word ke dalam satu dokumen sekaligus.

Kamu tinggal mengikuti langkah-langkah di atas sampai muncul dialog box Insert File.

Kemudian silakan kamu pilih beberapa dokumen yang kamu inginkan untuk kamu gabungkan dengan cara menahan tombol "Ctrl" dan mengetuk pada file yang kamu inginkan.

Jika semua file sudah terseleksi untuk kamu gabungkan, lanjut dengan mengklik Insert. Maka beberapa dokumen tadi sudah bergabung ke dokumen pertama.

Cara Menggabungkan Dokumen Word Menggunakan Smallpdf

Apabila kamu ingin menggabungkan dokumen Word untuk kamu bagikan dengan kolaborator, maka mimin sarankan untuk menyimpannya dalam format PDF.

Karena dengan melakukan hal ini akan memastikan bahwa tidak ada orang lain yang akan membuat perubahan apa pun pada file kamu.

Tidak hanya itu, file PDF juga lebih portable dan ringan, sehinga membuatnya lebih mudah untuk kamu bagikan.

Nah, kamu bisa menggunakan alat penggabung dan konversi PDF terpopuler untuk kamu melakukan proses ini.

Kamu bisa memulainya dengan mengubah file Word ke PDF. Hal ini bisa kamu lakukan melalui fungsi “Simpan Ke PDF” pada Microsoft Wor.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Silakan buka Alat penggabung (Smallpdf).
Kemudian unggah semua file yang ingin kamu gabungkan dan biarkan alat tersebut untuk memprosesnya.
Jika kamu ingin dokumen tersebut hasilnya tetap dalam format Word, silakan kamu klik " PDF ke Word” pada halaman hasil.
Setelah itu unduh dokumen yang telah kamu gabungkan.

Adapun Smallpdf ini bertujuan mempermudah proses penggabungan file, itulah mengapa mimin tidak memiliki batasan berapa banyak file yang bisa kamu impor.

Nah, perlu kamu ingat bahwa untuk menggabungkan beberapa dokumen Word, pastikan semua dokumen tersebut sudah dalam format PDF sebelum mengkonversinya.

Apa Lagi yang Bisa Dilakukan Smallpdf?

Smallpdf ini sebenarnya memiliki rangkaian 20 alat PDF lainnya yang bisa membantu kamu untuk mengubah, menggabungkan berbagai tipe dokumen, dan lain sejenisnya.

Mulai dari file Word, PDF, PPT, Excel, atau JPG.

Smallpdf juga memiliki alat-alat lain yang bisa membantu kamu untuk memutar, memisahkan, dan menghapus halaman, yang semuanya tersedia dalam halaman berandanya.

Menggabungkan 2 File Word Menjadi PDF

Untuk menggabungkan 2 file word menjadi PDF caranya tidak jauh berbeda dengan cara sebelumnya. Kamu hanya perlu menambahkan beberapa langkah lanjutan, antara lain yaitu:

Silakan kamu buka dokumen Microsoft Word.
Kemudian letakan kursor pada posisi halaman dokumen lain yang akan kamu gabungkan.
Setelah itu buka tab Insert > Object > Text From File.
Maka akan muncul dialog box Insert File.
Lanjut dengan memilih file yang hendak kamu gabungkan. Lalu klik, Insert.
Maka dokumen kedua sudah bergabung ke dokumen pertama.
Jika dokumen sudah bergabung, pastikan kamu sudah mengubah format Word ke PDF terlebih dahulu dengan cara menyimpan file tersebut. Silakan pilih opsi penyimpanan. 'Simpan sebagai PDF' dari Microsoft Word.
Maka dokumen telah tersimpan sebagai PDF.

Cara Membandingkan Dua File Word

Nah, terkadang kita juga perlu membandingkan sebuah file Word dari versi sebelumnya. Tujuannya adalah untuk mengetahui revisi apa yang sudah pernah dibuat.

Untuk melakukan hal ini, Ms Word juga memiliki fitur yang bisa membandingkan dua versi dari sebuah dokumen. Adapun langkah-langkah yang bisa kamu ikuti adalah sebagai berikut:

Silakan kamu buka salah satu dari dua versi dokumen yang ingin kamu bandingkan.
Kemudian pada menu Tools, silakan arahkan ke Track Changes, lalu klik Compare Documents.
1. Catatan: apabila opsi Compare Documents tidak tersedia, maka dokumen tersebut mungkin diproteksi. Nah, untuk membuka proteksi dari dokumen tersebut, maka silakan kamu cari menu Tools dan klik Unprotect Document.
Selanjutnya pada menu pop-up Original document, kamu pilih dokumen yang asli.
Setelah itu pada menu pop-up Revised document, silakan kamu telusuri ke versi dokumen yang berbeda, dan klik OK.

Akhir Kata

Nah, demikian penjelasan singkat yang sudah mimin rangkum terkait cara menggabungkan file Word menjadi satu dokumen dengan mudah.

Kamu bisa menggunakan cara-cara tersebut untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu.

Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menjadi referensi buat kalian semua ya. Selamat mencoba guys!

Sebagai informasi tambahan, kamu juga bisa membaca artikel berikut ini: